يُعد التخطيط المسبق من أهم مراحل نجاح أي مشروع مقاولات، فهو الأساس الذي تُبنى عليه جميع مراحل التنفيذ. يبدأ التخطيط بدراسة الجدوى الفنية والمالية، ثم تحديد الموارد البشرية والمعدات المطلوبة، مرورًا بجدولة الأعمال ومراقبة التكاليف.

إن وضع خطة دقيقة يقلل من نسبة الأخطاء، ويضمن استغلال الوقت والميزانية بأفضل شكل. كما يساعد على مواجهة التحديات المحتملة مثل تأخر التوريد أو تغير الأسعار.

وتُظهر الدراسات أن المشاريع التي تبدأ بخطة تنفيذ واضحة تقل نسبة تعثرها بنسبة 60% مقارنة بالمشاريع العشوائية. لذلك، على المقاولين وأصحاب المشاريع التركيز على توظيف مهندسين مختصين في التخطيط وإدارة المشاريع. فكل ساعة تُنفق في التخطيط توفر عشر ساعات في التنفيذ.